중원컨설팅 앱 사용 매뉴얼

1. 앱 설치와 로그인

설치

1. 회사 Odoo(odoo.jungwonlabs.com)에 휴대폰 브라우저로 접속합니다.
2. 로그인 화면 아래 또는 상단 메뉴의 모바일 앱 다운로드를 누릅니다. 바로 받으려면 최신 앱 설치 파일을 누르세요.
3. 다운로드가 끝나면 파일을 열어 설치합니다. “출처를 알 수 없는 앱” 경고가 나오면 허용을 선택하세요. 회사 내부 배포용 앱이라 정상입니다.

로그인

앱을 처음 열면 로그인 화면이 나옵니다. 입력할 것은 세 가지입니다.

아이디와 비밀번호 저장을 켜두면 세션이 만료돼도 앱이 알아서 다시 로그인합니다. 켜두시길 권합니다.

2. 화면 구성 한눈에 보기

화면 맨 아래에 탭 5개가 있습니다. 이 다섯 개가 앱의 전부입니다.

3. ① 메신저 — 대화하기

채팅방 찾기와 들어가기

1. 맨 위 검색창에 채널 이름이나 메시지 내용을 입력하면 걸러집니다.
2. 목록에서 방을 누르면 대화가 열립니다.
3. 읽지 않은 메시지가 있으면 방 오른쪽에 빨간 숫자가 표시됩니다.

방 목록에서 길게 누르면 나오는 기능

• 채널 알림 설정 — 전체 / 멘션만 / 끄기 중에서 선택
• 상단 고정 — 자주 쓰는 방을 목록 맨 위로
• 채널 정보 — 참여자 수 확인

대화 화면에서 할 수 있는 것

• 답장 — 상대 메시지를 옆으로 밀면 답장 대상으로 지정됩니다
• 반응(이모지) — 메시지를 길게 누르면 반응을 달 수 있습니다
• 신고·차단 — 다른 사람이 쓴 메시지를 길게 눌러 신고하거나 작성자를 차단할 수 있습니다. 위키봇 답변도 같은 방법으로 신고합니다
• 멘션 — 입력창에 @를 치면 참여자 목록이 떠서 지목할 수 있습니다
• 공지 — 중요한 메시지를 방 상단에 고정할 수 있습니다
• 복사 — 메시지를 길게 눌러 전체 복사 또는 필요한 부분만 선택해 복사합니다
• 읽음 확인 — 내가 보낸 메시지의 읽음 수를 누르면 아직 읽지 않은 사람도 확인할 수 있습니다

채팅방 메뉴의 업무 기능

• Odoo에서 열기 — 같은 채널을 Odoo Discuss 화면에서 엽니다
• Slack 메시지 가져오기 — 권한이 있는 채널에서 기존 Slack 대화를 가져옵니다
• 신고·차단 관리 — 차단한 작성자를 확인하거나 차단을 해제합니다
• 채널 정보 — 현재 참여자 수를 확인합니다

4. ② 파일 보내기 (진행률 · 대기열)

1. 대화 화면 왼쪽 아래 +를 누릅니다.
2. 사진 또는 파일을 선택합니다. 여러 개를 한 번에 고를 수 있습니다.
3. 필요하면 메시지를 함께 입력하고 전송을 누릅니다.

보내는 중에도 계속 쓸 수 있습니다

큰 파일을 올리는 동안에도 입력창이 잠기지 않습니다. 다음 메시지를 바로 이어서 보내면 순서대로 차례차례 전송됩니다.

전송에 실패했다면

말풍선에 빨간 오류 표시와 다시 보내기 버튼이 나옵니다. 누르면 처음부터가 아니라 끊긴 지점부터 이어서 올라갑니다.

보내기 전에 파일 이름 바꾸기

휴대폰에 저장된 이름(IMG_20260729_113355.jpg 같은)이 그대로 가면 나중에 아무도 무슨 파일인지 알 수 없습니다. 보내기 전에 알아볼 수 있는 이름으로 바꿔서 보내세요.

1. 파일을 첨부하면 입력창 위에 파일 이름 조각(칩)이 생깁니다.
2. 그 이름을 누릅니다(X는 삭제이니 주의).
3. 이름을 고쳐 쓰고 저장을 누른 뒤 전송합니다.

예약 발송

+ → 예약 발송에서 날짜와 시간을 정하면 그 시각에 자동으로 전송됩니다. 늦은 밤에 작성해두고 다음 날 아침에 보낼 때 유용합니다.

5. ③ 다른 앱에서 바로 공유하기

갤러리·내 파일·브라우저 등 어떤 앱에서든 공유 버튼을 눌러 중원컨설팅 채팅방으로 바로 보낼 수 있습니다. 앱을 먼저 열 필요가 없습니다.

1. 사진·파일을 고르고 그 앱의 공유 버튼을 누릅니다.
2. 공유 목록에서 중원컨설팅을 선택합니다.
3. 보낼 채팅방을 고릅니다(검색 가능).
4. 미리보기와 메시지를 확인하고 전송을 누릅니다.

여기서도 이름을 바꿀 수 있습니다

공유 확인 화면의 파일 목록에서 연필 아이콘(또는 파일 줄 아무 곳)을 누르면 보낼 이름을 바꿀 수 있습니다. 갤러리에서 넘어온 IMG_… 같은 이름을 그대로 보내지 마세요.

6. ④ 미팅 — 방문·회의 기록

일정이 잡혀 있는 미팅

1. 미팅 시작 시각이 되면 알림이 옵니다. 알림을 누르면 기록 화면이 바로 열립니다.
2. 시작을 누르면 기록이 시작됩니다. 화면이 꺼져도 계속됩니다.
3. 끝나면 종료를 누릅니다. 내용은 자동으로 회사 시스템에 올라가 정리됩니다.

일정에 없던 미팅 (즉석 미팅)

1. 미팅 탭 오른쪽 아래 + 즉석 미팅을 누릅니다.
2. 업체명을 입력하고 만들기를 누릅니다. 이 이름이 기록 제목이 됩니다.
3. 이후는 위와 같습니다.

7. ⑤ 통화녹음 자동 업로드

휴대폰이 저장한 업무 통화 녹음을 회사 전사(轉寫) 폴더로 올려주는 기능입니다. 녹음은 삼성 전화나 통신사 앱이 하고, 이 앱은 고르고 옮기는 일만 합니다.

처음 한 번만 하면 되는 설정

1. 녹음 탭을 엽니다. 처음에는 권한 허용 버튼이 보입니다 — 눌러서 오디오 파일 접근을 허용합니다.
2. 오른쪽 위 톱니바퀴(설정)를 누르고 자동 업로드를 켭니다. 안내 창이 뜨면 내용을 확인하고 켜기를 누릅니다.
3. 업무 상대의 주소록 이름 앞에 JW 를 붙입니다. 예: 한빛산업 김과장 → JW 한빛산업 김과장

이렇게 해두면 그 상대와의 통화는 다음부터 자동으로 올라갑니다.

목록 상태 읽기

주소록에 안 붙여둔 통화를 올리려면

1. 목록에서 제외로 표시된 통화를 누릅니다.
2. “사적 통화일 수 있습니다” 확인 창이 뜹니다. 업무 통화가 맞으면 업로드를 누릅니다.
3. 업로드가 끝나면 “다음부터 자동으로 올릴까요?”라고 물어봅니다. 이름 바꾸기를 누르면 주소록 이름 앞에 마커를 앱이 대신 붙여줍니다. (연락처 권한을 처음 한 번 허용해야 합니다)

여러 통화를 한 번에 올리기

1. 필요하면 위 검색창에 업체명·전화번호·날짜 등 파일명에 들어 있는 글자를 입력해 대상을 좁힙니다.
2. 여러 개 선택을 누른 뒤 각 파일을 체크합니다. 현재 검색 결과를 모두 고르려면 검색 결과 전체 선택을 누릅니다.
3. 상단의 업로드 (선택 건수)를 누릅니다.
4. 일괄 업로드 확인 화면에서 대조됨 / 확인 필요 / 이미 올림을 확인합니다. 거래처를 찾지 못한 항목은 올릴 파일명을 직접 확인해야 선택할 수 있습니다.
5. 건 올리기를 누릅니다. 진행 중에는 현재 건수와 파일명이 보이고, 끝나면 성공·이미 완료·실패 건수가 표시됩니다.

설정 바꾸기

녹음 탭 오른쪽 위 톱니바퀴를 누르면 관련 설정이 한 화면에 모여 있습니다.

8. ⑥ 알림

• 메시지·미팅 시작·업무 알림이 휴대폰 알림으로도 옵니다.
• 업무 알림에는 가능한 경우 업무 종류, 제목, 보낸 사람, 내용 요약이 표시됩니다.
• 알림을 누르면 연결 정보가 있는 경우 관련 채팅방·전표·메뉴가 바로 열립니다. 연결 정보가 없는 알림은 상세 화면에서 전체 내용을 보여줍니다.
• 특정 채널의 알림이 너무 잦다면 메신저 목록에서 그 방을 길게 눌러 알림을 “멘션만” 또는 “끄기”로 바꾸세요.

9. ⑦ Odoo 업무 시스템

견적·고객·일정 등 평소 PC에서 쓰던 Odoo 화면을 이동 중에도 볼 수 있습니다.

10. 자주 겪는 상황과 해결